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Checkliste: Belegarbeit DHSN Dresden

1. Vor dem Schreiben

• settings.tex ausfüllen: Titel, Semester, Gutachter, Daten, Firma
• literatur.bib vorbereiten — Autoren immer als author = {Nachname, Vorname} eintragen
• Für Organisationen/Behörden doppelte Klammern: author = {{Polizeiverwaltungsamt}}
• Für Quellen ohne Autor: author = {{o.\,V.}}

2. Fußnoten & Zitieren (\fn-Befehl)

Wichtig: Jede nicht direkt kausallogisch hergeleitete Aussage braucht eine Fußnote.

3. Abkürzungen

• Abkürzungen in abkuerzungsverzeichnis.tex eintragen: \acro{scom}[SCOM]{System Center Operations Manager}
• Im Fließtext immer über \ac-Befehle referenzieren — nie Abkürzungen hart eintippen
• Nicht dudenkonformen Abkürzungen ins Verzeichnis — normale wie „z.B." oder „usw." kommen nicht rein

\ac-Befehle im Überblick

Faustregel:

• Normaler Fließtext → \ac{} — erledigt das Ausschreiben beim ersten Mal automatisch
• Abkürzung erzwingen (z.B. in Überschriften) → \acs{}
• Ausgeschriebene Form erzwingen → \acl{}
• Beides erzwingen (z.B. nach längerer Pause im Text) → \acf{}

4. Gliederung & Struktur

• Kein Unterkapitel mit weniger als einer halben Seite Text — lieber zusammenführen
• Jedes Hauptkapitel (1., 2., 3. ...) beginnt auf einer neuen Seite
• Unterkapitel nie alleine lassen: wenn es ein 2.1 gibt, muss es auch ein 2.2 geben
• Maximal 3 Gliederungsebenen (1. → 1.1 → 1.1.1)
• Überschriften im Inhaltsverzeichnis und im Text müssen wortgleich sein

5. Reihenfolge der Bestandteile

Die Reihenfolge muss exakt so sein:

1. Titelblatt (keine Seitenzahl, aber mitgezählt)
2. Sperrvermerk (falls nötig — keine Seitenzahl, aber mitgezählt)
3. Inhaltsverzeichnis (römisch: I, II, ...)
4. Abbildungsverzeichnis (römisch, Fortsetzung)
5. Abkürzungsverzeichnis (römisch, Fortsetzung)
6. Textteil (arabisch: 1, 2, 3 ... bis zum Ende)
7. Anhangverzeichnis (arabisch, Fortsetzung)
8. Anhang (arabisch, Fortsetzung)
9. Literaturverzeichnis (arabisch, Fortsetzung)
10. Eidesstattliche Erklärung (keine Seitenzahl, nicht mitgezählt)

6. Layout-Vorgaben (bereits in Vorlage korrekt eingestellt)

7. Abbildungen & Tabellen

• Jede Abbildung/Tabelle im Text erwähnen, bevor sie erscheint
• Fortlaufend nummerieren: Abbildung 1, Abbildung 2 ...
• Beschriftung und Quelle unterhalb der Abbildung, 10 pt
• Eigene Darstellungen: Quelle: Eigene Darstellung.
• Abgeleitete Darstellungen: Quelle: In Anlehnung an Nachname (Jahr).
• Im Abbildungsverzeichnis aufführen

8. Stil & Sprache

• Keine Ich-Form („Ich habe untersucht..." → „Es wurde untersucht...")
• Keine Umgangssprache
• Keine unbelegten Behauptungen
• Keine Superlative ohne Beleg („das einzig richtige Modell")

9. Literatursuche

Wo suchen?

Suchstrategie

1. Erst breit suchen — allgemeine Begriffe eingeben, Überblick verschaffen
2. Schneeballsystem — im Literaturverzeichnis guter Quellen nach weiteren suchen
3. Suchbegriffe kombinieren — z.B. IT Monitoring AND Schwellwerte AND ITIL
4. Auf Aktualität achten — Quellen nach Möglichkeit nicht älter als 5–7 Jahre, außer bei Grundlagenwerken
5. Qualität prüfen — Fachzeitschrift/Verlag bekannt? Autor nachweisbar? Peer-reviewed?

Quellen dokumentieren — sofort beim Finden!

Direkt wenn du eine Quelle findest, .bib-Eintrag anlegen. Nie für später aufheben — du findest sie sonst nicht mehr wieder.

Bei Webseiten immer das Zugriffsdatum notieren (urldate), da Seiten sich ändern können.

10. Literaturverzeichnis (literatur.bib)

Alle relevanten Eintragstypen

Buch:

@book{nachname2024,
  author    = {Nachname, Vorname},
  year      = {2024},
  title     = {Titel des Buches},
  edition   = {2},
  address   = {Stadt},
  publisher = {Verlag}
}

Buchkapitel / Sammelwerk:

@incollection{nachname2024,
  author    = {Nachname, Vorname},
  year      = {2024},
  title     = {Titel des Kapitels},
  booktitle = {Titel des Sammelwerks},
  editor    = {Herausgeber, Vorname},
  address   = {Stadt},
  publisher = {Verlag},
  pages     = {12--34}
}

Fachartikel / Zeitschrift:

@article{nachname2024,
  author  = {Nachname, Vorname},
  year    = {2024},
  title   = {Titel des Artikels},
  journal = {Name der Zeitschrift},
  volume  = {12},
  number  = {3},
  pages   = {45--67}
}

Webseite:

@online{kuerzel2025,
  author  = {Nachname, Vorname},
  year    = {2025},
  title   = {Titel der Seite},
  url     = {https://...},
  urldate = {2026-01-30}
}

Organisation ohne Verfasser:

@online{pva2026,
  author  = {{Polizeiverwaltungsamt}},
  year    = {2026},
  title   = {Titel},
  url     = {https://...},
  urldate = {2026-01-30}
}

Internes Dokument / nicht öffentlich:

@misc{pva2026intern,
  author = {{Polizeiverwaltungsamt}},
  year   = {2026},
  title  = {ELS-Betriebskonzept Version 0.20},
  note   = {Internes Dokument, nicht veröffentlicht}
}

Persönliches Gespräch / Interview:

@misc{busch2026,
  author = {Busch, Arne},
  year   = {2026},
  title  = {Gedächtnisprotokoll Fachgespräch zum Thema Infrastrukturmonitoring},
  note   = {Persönliches Gespräch, geführt durch Luca Klemmig, Dresden, Protokoll im Anhang}
}

Technischer Standard / Norm:

@techreport{iso2020,
  author      = {{ISO}},
  year        = {2020},
  title       = {ISO/IEC 25010: Systems and software Quality},
  institution = {International Organization for Standardization}
}

Häufige Fehler in der .bib

10. Abschlusskontrolle vor Abgabe

• Rechtschreibprüfung durchlaufen lassen
• Alle Fußnoten haben Vorname-Initiale: Nachname, V. (Jahr)
• Jede Abkürzung wurde beim ersten Vorkommen ausgeschrieben
• Kein Unterkapitel kürzer als eine halbe Seite
• Reihenfolge der Bestandteile stimmt (siehe Abschnitt 5)
• Eidesstattliche Erklärung hat keine Seitenzahl
• Alle Abbildungen haben Quellenangabe
• literatur.bib — alle Autoren mit vollem Vor- und Nachnamen
• Inhaltsverzeichnis-Überschriften stimmen mit Textüberschriften überein
• Sperrvermerk unterschrieben (falls nötig)